#55 - Des cartes mentales Xmind pour gérer tâches et projets

Pour poser les choses et prendre les bonnes décisions rien ne vaut une bonne carte mentale.

Bienvenue vous êtes sur "J'ai pas le temps pour ça", le podcast proposé par Eric Bouchet. Je vous partage des trucs, des astuces, des outils, des méthodes pour être plus efficace au quotidien et terminer la journée plus tranquillement.

En trois minutes, je ne vais pas vous expliquer les principes de la carte mentale. Pire, on va surtout s'intéresser à un des logiciels qui permet de faire ça, qui s'appelle Xmind. Pourquoi ? Parce qu'il va présenter un certain nombre d'intérêts, parce qu'il est gratuit aussi sur un certain nombre de fonctionnalités, et qu'il fallait bien en choisir un et celui-ci je le connais assez bien. 

De manière générale, effectivement, en termes d'organisation, faire des cartes mentales, y compris papier-crayon, peut très utile. Là on va s'intéresser à la version logicielle et ce que cela peut amener en plus.

Premier point : on parle d'organisation, on parle de tâches. Bien évidemment, avec une carte mentale ou avec un outil de carte mentale encore plus spécifiquement, vous allez pouvoir par exemple aller gérer vos différents projets, voire les afficher de manière séquentielle pour déterminer les différentes étapes et les différentes actions. Bien évidemment, qui dit carte mentale ou qui dit outil de carte mentale dit aussi d'autres formats comme du logigramme, comme de l'arbre de décision, et donc pouvoir gérer un certain nombre de choses là. Les logiciels s'étoffent de plus en plus, c'est le cas d'XMind et c'est le cas d'un certain nombre d'autres MindManager en premier. Sur le sujet, c'est de pouvoir identifier certains éléments de la carte comme étant des tâches et de pouvoir les suivre de cette manière-là. Xmind en est aux balbutiements, c'est-à-dire qu'aujourd'hui il permet de dire : ceci est une tâche et de les filtrer spécifiquement, là où Mind Manager va permettre de déterminer y compris des dates limites, d'assigner des personnes… On est sur un mélange des deux là. Avec Xmind, on est sur une carte mentale avec des choses qui sont identifiées comme des tâches, c'est quand même intéressant, et vous pouvez quand même filtrer l'affichage de votre carte avec les tâches faites ou non faites donc ça peut quand même déjà vous permettre de gérer une liste de tâches avec la carte mentale. 

Sur Xmind, comme beaucoup d'autres solutions, vous allez pouvoir trouver pléthore d'exemples de cartes. Pour ceux qui regardent la vidéo, je vous ai mis une petite copie d'écran de Biggerplate, qui est le site sur lequel sont hébergées des milliers de cartes mentales partagées par les utilisateurs. J'ai moi-même contribué sur un certain nombre de cartes. Et vous allez pouvoir trouver ici des cartes Xmind spécifiquement sur des sujets d'organisation, sur les sujets de management, que vous pouvez regarder, utiliser pour vous inspirer, et partager aussi avec d'autres. Vous pouvez aussi utiliser cette structure pour aider à votre avancée dans votre gestion des projets ou votre prise de décision. 

Xmind se décline en plusieurs variantes. Nous avons une version Xmind-Works, qui est la version en ligne collaborative. Vous pouvez utiliser ces cartes mentales seul ou plus aussi les utiliser avec d'autres et travailler de manière collaborative à distance sur un sujet. 

L'autre point sur lequel Xmind s'étoffe bien, on est en 2023, c'est la partie intelligence artificielle et donc vous avez un outil qui s'appelle Xmind Copilot, qui va vous permettre de rédiger, mettre en forme votre carte avec l'aide de l'intelligence artificielle. Donc vous pouvez aussi utiliser ces fonctionnalité encore une fois si on est sur de la planification ou sur de la gestion de projet pour identifier certaines tâches à faire aussi avec l'aide de l'IA, et ensuite rectifier et avancer. 

Donc voilà une des possibilités pour gérer vos tâches : un outil de carte mentale. Xmind en est un, il y en a plusieurs autres, mais il y a beaucoup de bénéfices à utiliser ces outils à la fois dans le domaine de la carte mentale et de la représentation graphique des tâches que vous allez avoir à faire.

Pour aller plus loin

Xmind : https://xmind.app/

Xmind works : https://xmind.works/

Xmind Copilot : https://xmind.ai/

Et pour aller encore plus loin

Un accompagnement : https://outilsnum.fr/organise-pour-reussir/