#122 - Vous n'aimez pas les todo lists ? Voici 6 alternatives

Vous aimez les listes, mais pas les to-do lists ? Je vais vous proposer 6 listes alternatives qui peuvent peut-être vous parler.

Vous aimez les listes, mais pas les to-do lists ? Je vais vous proposer 6 listes alternatives qui peuvent peut-être vous parler.

Bienvenue, vous êtes sur "j'ai pas le temps pour ça", le podcast proposé par Eric Bouchet. Je vous partage des trucs, des astuces, des outils et des méthodes pour être plus efficace au quotidien et terminer la journée plus tranquillement.

Quelles sont ces listes ? Elles sont issues d'un article de Zapier, l'outil d'automatisation et c'est Elise Dobson qui nous propose ces listes, commençant l'article en disant qu'elle n'aime pas les to do list et donc qu'elle a défini 6 listes un peu différentes qui lui permettent quand même de faire les choses tout en vivant bien le fait que ce ne soit pas exactement des to do list.

Alors les 6 propositions, la première : les choses que je dois faire, qui en substance telle qu'elle le dit dans l'article reviennent aux choses qui sont importantes et urgentes comme par exemple renvoyer les impôts ou en ce qui la concerne écrire un article ou payer une facture. Donc des choses qu'elle ne peut pas éviter chose qu'elle doit faire et qu'elle qualifie comme importante et urgente.

Deuxième élément, deuxième proposition de liste : les objectifs du mois. Qu'elle met à jour le dernier vendredi du mois précédent et donc cela fait l'objet d'un temps bloqué dans son agenda. On parle de time blocking aussi là-dedans. Donc une heure bloquée dans l'agenda en fin de mois pour redéfinir ou poser les objectifs du mois à venir.

Troisième liste : les choses que je pourrais externaliser ou automatiser. Sans surprise, l'article vient de Zapier, et en même temps, c'est une proposition qui est très intéressante effectivement dans notre quotidien de jeter un oeil critique sur ce que nous faisons et notamment si vous vous retrouvez à faire plus de deux ou trois fois la même chose est-ce que vous pourriez l'automatiser si vous vous retrouvez à faire des choses qui vous intéressent moins ou de moins en moins est-ce que c'est quelque chose que vous pourriez externaliser. Donc gardez une liste de côté ça peut être intéressant ça vous permet quand vous identifiez ces petites choses-là de les noter puis d'en faire quelque chose.

Quatrième liste : des choses à faire dans un moment de libre. Oui c'est une liste séparée qu'elle tient et donc les choses qui, si on reprend la première ne sont ni urgentes ni importantes, mais qui sont intéressantes aussi. Ceux qui me connaissent et qui m'ont déjà entendu parler de la matrice Eisenhower, on est plutôt dans du affaire peut-être donc un peu quand même important et pas forcément urgent et donc elle va garder cette liste et qu'elle peut regarder à des moments où elle en a envie.

Cinquième liste très intéressante : des choses que j'ai déjà faites l'un des intérêts d'une to do list on le vit tous c'est cette possibilité qu'on a de cocher et donc le petit élément de dopamine que ça donne du fait que je vais cocher mes éléments. Elle l'a remplacé en partie par cette liste de choses que j'ai faites et c'est aussi un moyen de ne pas oublier des choses et donc de ne pas avoir des boucles ouvertes de choses qui seraient à refaire.

Et enfin le sixième élément, sixième proposition de liste alternative : les choses que j'ai la permission de ne pas faire intéressante aussi les choses qui vont pas être forcément importantes et je vais décider de ne pas les faire du tout donc chose que j'ai la permission de ne pas faire.

Donc voilà pour cette proposition de 6 listes alternatives, je vous les redonne :

• les choses que je dois faire

• mes objectifs du mois

• les choses que je pourrais externaliser ou automatiser

• les choses à faire dans un moment de libre

• les choses que j'ai déjà faites

• celles que j'ai la permission de ne pas faire.

Pour aller plus loin

L'article de Zapier sur le sujet : https://zapier.com/blog/to-do-list-alternatives/

Et pour aller encore plus loin

Un accompagnement : https://outilsnum.fr/organise-pour-reussir/