#134 - 6 idées pour améliorer votre perception du temps

Si je vous demandais combien de temps vous passez sur une de vos tâches quotidiennes, vous pourriez répondre de manière précise ?

Si je vous demandais combien de temps vous passez sur une de vos tâches quotidiennes, vous pourriez répondre de manière précise ?

Bienvenue vous êtes sur "j'ai pas le temps pour ça" le podcast proposé par Eric Bouchet. Je vous partage des trucs, des astuces, des outils et des méthodes pour être plus efficace au quotidien et terminer la journée plus tranquillement.

Cette question du temps nous vient d'un article de Zapier où on va parler de la perception du temps. En l'occurrence, ce n'est pas la première fois qu'on en parle dans ce podcast, l'épisode 24 s'appelait déjà "vous avez une perspective de temps futur ?" et on y abordait la différence entre la perspective de temps présent et la perspective de temps futur. Ici, on est sur un sujet assez proche puisqu'on va étudier avec cet article de Zapier notre perception du temps : qu'est-ce qui l'affecte et à partir de là, comment est-ce qu'on peut gérer cette perception du temps pour être plus efficace.

Commençons dans l'ordre. L'article identifie six facteurs qui vont affecter notre perception du temps.

1. l'attention et l'intérêt : sans grande surprise, plus nous sommes absorbés par une activité plus le temps semble passer vite et le niveau de stimulation va influencer directement notre perception temporelle.

2. l'âge : les enfants a priori semblent percevoir le temps comme plus long car ils vivent beaucoup de nouvelles expériences. Les adultes perçoivent plus rapidement car leur vie est plus routinière.

3. les circuits neuronaux et la chimie cérébrale : l'horologe interne du cerveau qui joue un rôle central ici et les neurotransmetteurs comme la dopamine qui peuvent influencer notre perception.

4. les émotions : le stress peut faire paraître le temps plus long et les émotions positives le faire paraître plus court.

5. la mémoire : les expériences riches en nouveautés semblent plus longues rétrospectivement et la densité des informations traitées impacte aussi notre perception.

6. les fonctions exécutives, à savoir qu'elles nous aident à prioriser, réguler nos actions et que les gens ont tendance à sur ou sous-estimer le temps.

Donc voilà pour ces six facteurs posés et c'est intéressant de revoir dans le détail comment vous le vivez.

Une fois que cela est posé, on va voir six solutions toujours proposées dans cet article de Zapier. Il nous propose six possibilités pour mieux gérer notre perception du temps. Je vous donne lecture des six, on va les détailler : créer une structure claire, estimer et suivre le temps, prévoir des marges, gérer son énergie, anticiper la préparation et utiliser des indicateurs. On retrouve plein de choses qu'on évoque déjà soit dans des épisodes précédents, soit dans mes formations organisées pour réussir.

Allons-y dans l'ordre :

1. créer une structure claire : concrètement ça veut dire quoi ? mettre en place un emploi du temps précis établir des points de repère temporels bloquer des plages horaires pour les tâches importantes - vous connaissez déjà bien ça - et automatiser certains aspects du calendrier l'article vient de chez Zapier c'est assez logique qu'il se positionne là-dessus aussi

2. estimer et suivre le temps : là on va parler effectivement de mesure de temps et de comparaison donc utiliser des outils de suivi de temps comme Toggl, qui est aussi l'objet d'un épisode précédent. Comparer les estimations et les réalités pour comprendre les écarts, identifier votre ratio de sûr ou de sous-estimation voir s'il y a également là-dedans des modèles qui se dégagent, des choses que vous allez systématiquement estimer et d'autres sous-estimer. Et donc il y a ça faire des bilans réguliers.

3. prévoir des marges : un sujet intéressant notamment si vous m'avez déjà entendu sur les lois du temps et notamment la loi de Hoffstaeder (je vous proposerai d'aller chercher ce qu'elle veut dire) puisque dans cette proposition de prévoir des marges on nous propose d'ajouter du temps tampon aux estimations de créer des dates limites internes avant les dates limites externes. Oui, si vous devez rendre quelque chose pour vendredi, c'est bien d'avoir une version finale ou presque finale pour jeudi, voire mercredi, voire avant, et d'inclure du temps si pour démarrer les tâches vous savez cette étape on sait pas forcément quel sens prendre les choses. Peut-être un petit Pomodoro là-dedans peut aider.

4. gérer votre énergie : élément extrêmement important aussi qui va passer par le sommeil, l'alimentation, les pauses. C'est intéressant dans l'article la recommandation est très concrète on parle de pauses actives. C'est pas juste des pauses mais comment est-ce qu'on va faire en sorte que ces pauses soient pertinentes. Et préserver votre santé mentale.

5. anticiper la préparation : on l'avait déjà en partie dans le 3. avec les marges, inclure le temps de mise en place dans les estimations, identifier les obstacles potentiels, préparer en avance ce qui est possible. Certaines équipes font même des pré-mortems, un bilan en avance de ce qui s'est bien ou mal passé, ça peut être aussi une solution.

6. utiliser des indicateurs : pas forcément des KPI mais aussi des indicateurs visuels, on avait cet élément-là dans la construction d'habitude et c'est dans le livre productivité parfaite mettre en place des alarmes, des rappels, des minuteur visuels, le Pomodoro est en plein là-dedans, utiliser un codage couleur, s'appuyer sur la musique pour les transitions - tous ces éléments qui vont vous permettre de sortir d'une phase de Flow par exemple où vous allez être totalement immergé dans le temps.

On reprend les six propositions de Zapier : créer une structure claire, estimer suivre le temps, prévoir des marges, gérer votre énergie, anticiper la préparation et utiliser des indicateurs.

Ce que nous dit l'article en conclusion, c'est qu'il est normal d'avoir une perception imparfaite du temps et dans ce contexte-là, l'objectif n'est pas de la corriger mais de mieux la gérer et que les stratégies que chacune et chacun va trouver vont être différentes. Il va falloir trouver des stratégies qui nous conviennent et la régularité et la structure sont importantes et d'autre part il faut rester indulgent avec nous-mêmes parce que oui notre perception étant variable on va faire au mieux avec ces éléments là.

Voilà pour cet épisode un peu long. Réécoutez, relisez si vous préférez la version texte, il y a pas mal de choses assez intéressantes

Pour aller plus loin

L'article de Zapier sur le sujet : https://zapier.com/blog/fix-time-perception/

Et pour aller encore plus loin

Un accompagnement : https://outilsnum.fr/organise-pour-reussir/