Prioridades poderosas: La danza estratégica en la Administración de tu tiempo

Hola, bienvenido a gestión del optimismo, tu podcast show. Un espacio para convertir cada
uno de tus propósitos en resultados concretos, un lugar para que pueda soñar en grande y planificar
cómo convertir ese sueño en realidad, trabajando sobre tu planificación, tu energía, tu motivación
y con recursos naturales que te lleven donde deseas disfrutando el camino. Ahora contigo
tu anfitriona, neurocouch y autora de gestión del optimismo. Marita Abraham.
Hola, hola, ¿qué alegría estar contigo? Un nuevo episodio de gestión del optimismo,
bienvenido, bienvenida. Estoy feliz porque estamos trabajando en estos episodios con la
planificación de la vida sobre cómo convertir tus proyectos, tus objetivos, el resultado
concretos. Y hoy vamos a continuar un poco lo del episodio anterior. En el episodio anterior
hablaba de los hábitos y en este de las prioridades vamos a trabajar las prioridades, porque hábitos
y prioridades son para mí los dos bases constitutivas de todo, absolutamente todo lo que te va a
llevar a donde quieres en la vida. Entonces, digo, ¿qué te ha traído hasta aquí? ¿Dónde
estás hoy? Las prioridades y hábitos que has establecido en el pasado. Si estás en el lugar
que quieres enhorabuena, si quieres hacer algún cambio, vas a tener que hacer ajuste justamente
ahí, prioridades y hábitos. ¿Cómo priorizar es una pregunta que todos nos hacemos por ahí?
Y creo que tiene dimensiones diferentes, tiene una dimensión más trascendente y más
profunda, también tiene una dimensión sumamente operativa. Entonces, en este episodio quiero abordar
las dos cosas, ¿no? Que es una prioridad, una prioridad es el grado de importancia o de
precedencia que le doy a algo en comparación con otra cosa. Entonces, esto que estoy haciendo
aquí ahora, en este momento es prioritario sobre otras cosas que tengo que hacer. Tenía que grabar
este podcast, aquí estoy grabando este podcast y dejé de hacer otras cosas. Porque estoy haciendo
esto y no otra cosa. Porque lo estableci como prioritario es lo que tenemos que aprender.
Empecemos con la dimensión trascendente o más profunda. Muchas veces me pregunto esto de que
quiero mi vida, que me hace feliz, que me hace sentir pleno. Por ahí, denamos el día de tonterías,
de cosas pequeñas. Y cuando te quieres acordar, cuando llegas a la noche, te das cuenta que no has hecho
algo que contribuye significativamente a tu vida, que no te sientes plenamente satisfiedcho con tu
día. Has tenido esa sensación de mucho ruido y pocas nueces. Estoy super cansado, he hecho un montón
de cosas y siento que no he hecho nada, que no he obtenido un solo resultado. El día que te pasa
a eso es el día que no has estado trabajando en tus prioridades. Entonces, la clave ahí es que
puedas empezar a conectar con tu propósito, con lo profundo. Y puedas vivir coherentemente con ese
sistema de prioridades que has establecido. Cuántas veces decimos mis hijos son lo más importante
en el mundo para mí. No hay nada más importante que mis hijos. Pero luego estoy con mi hijo, me está
contando algo, estoy teniendo una conversación significativa para los dos. Suena el teléfono, es un
cliente, perdón, perdón, hijo, tengo que atender y me voy corriendo porque es importantísimo atender
este cliente. ¿Qué mensaje le doy a mi hijo? ¿Qué mensaje me doy a mi? ¿Qué mensaje le doy a mi
cerebro? ¿Qué es de verdad lo importante? Porque lo importante es lo que elijo
hacer aquí y ahora. Eso es lo fundamental para mí. Indulablemente hay cosas que lebo priorizar porque
se han transformado en urgente, porque tienen un plazo inmediato, porque si no las hago ya hay un
desastre, porque eso lo tengo que hacer y lo tengo que priorizar. Pero también tengo que dejar esos
momentos que son fundamentales en mi vida. Priorizar es priorizar me. Priorizar es priorizar le a ese
hijo, a ese amigo, a esa pareja, a esa madre. Priorizar los tiempos valiosos para mí. Entonces,
esa es la primera regla. En algún momento del día tengo que tener mi momento del día. Tengo que
tener ese espacio donde yo, por ejemplo, me pongo esa música que me encanta, me traigo ese té
o infusión que me gusta. Me pongo a mirar esta montaña o este paisaje que tengo adelante. Me
tomo un ratito, tomo conciencia, me priorizo. Si hay un hobby que te gusta, si tienes que hacer actividad
física, priorizar te agenda esas cosas. Dales un tiempo valioso en tu agenda. No te niegues esos tiempos,
por favor. Entonces, dada esta dimensión trascendente, habiendo puento en mi vida,
en mi día, eso que me planifica, eso que me hace sentir bien. ¿Cómo sé lo que es crucial en las
demás cosas? Digamos que definir una prioridad implica determinar un nivel de importancia de algo y
no siempre eso es fácil. Un tip que te doy es que te hagas las preguntas indicadas. ¿Contribuye,
esta tarea, esto que estoy priorizando a mis propósitos, a mis objetivos, a lo que tengo que hacer esta
semana, contribuye?. ¿Cuál es el impacto a corto y a largo plazo de hacer esta tarea o de no
hacerlo? Es urgente o es importante. Te acuerdas de esa matriz que creo que ya está,
bueno, pasada de algunas cosas, pero en otras sigue siendo básica. Hay plazos asociados de esta tarea,
si no la hago ahora, después voy a tener que correr o tengo riesgo a hacerla con menos calidad,
hay consecuencias en mi vida, en las de otros, en mi trabajo, en mi empresa, en el proyecto, si esta
tarea no la hago ahora, si hago esta tarea habrá valido la pena el día de hoy me voy a acostar diciendo,
sí, me lo saqué de  encima. ¿Alguen podría hacer esta tarea mejor, más eficiente que yo,
podría delegarla? ¿Es parte esencial de mi rol, de mi responsabilidad, tengo el tiempo
a la capacidad de los recursos para hacerla?. Entonces, preguntarte, cuestionarte y la base de
priorizar, como lo es de tantas otras cosas, en esta gestión del optimismo que trabajamos juntos.
Hazte estas preguntas. Y cuando determines estas respuestas te vas a dar cuenta entonces que tienes
todos los elementos para darte cuentas y algo, hay que priorizarlo o no. Es importante, es urgente,
tiene impacto, las consecuencias de hacerlo, no hacerlo son graves, las condiciones del entorno son
buenas para  hacer esta tarea en este momento y no lo serían en otro. Los recursos disponibles están,
no lo tengo que conseguir, lo tengo ahora y a lo mejor en otro momento no lo tengo. Lo necesito yo
personalmente o lo necesita el otro o lo necesita el proyecto y responde a un objetivo de corto o
largo plazo. Entonces, con todo esto, puedes ir a este sistema de prioridades que utilizo yo,
ya sabes, soy una enamorada total de Google Calendar. Entonces en Google Calendar utilizo el
Time Blocking o los bloques de tiempo que hemos mencionado varias veces. Entonces tengo mi mapa
de objetivos, tengo las tareas que tengo que hacer para estos objetivos, tengo las tareas que
se han sumado, los tengo a mano e identificado qué tareas tienen plazo, lo que voy a hacer es empezar a
ponerlas en bloques en mi calendario. Entonces hago un bloque de 60 minutos y en este
bloque voy a hacer esta tarea que es ploritaria, yo las identifico con colores, aquellas cosas que tengo
que hacer, sí o sí, ya voy entonces identificando y las voy colocando en mi calendario, planificando siempre
por semana, acuérdate siempre por semana. Pero por el otro lado priorizar es tomar una decisión,
decidir hacer esto y cuando decidir hacer esto renuncio hacer esto otro. Entonces aprender a
priorizar es también entrenarme en él NO. Identificar mis ladrones de tiempo, mira el teléfono,
me salta las notificaciones, eso me distrae, me voy a ver que WhatsApp, que el correo
dile que no a los distractores de tiempo, enciérrate, yo tengo varias técnicas para eso, la primera es que cuando
estoy haciendo una tarea de prioridad uno pongo mi teléfono, mi computador, todo en modo avión. Y el
modo avión me permite dos cosas interesantes, la primera silencia absolutamente todas las notificaciones,
todo lo que viene el exterior es magnífico ponerlo en modo avión. Pero por el otro lado el modo avión
tiene una metáfora que me encanta, el modo avión vuela, el modo avión es lo que me permite
trascender, proyectarme hacia otro lugar. Entonces, me pongo el modo avión, es para mí una clave
importante de mi trabajo. Si lo que tienes que hacer necesita internet, silencia todas las notificaciones
de WhatsApp, de correo, el teléfono para que no te suene, o sea silencia todo aquello que podría hacer  que
tu prioridad no funcione. Hay en estas cosas que estableces como prioritarios, fíjate también cuál es tu
nivel de energía. Hay personas que en la mañana brillan hay personas que lo prefieren en la noche, entonces
pontareas, prioritarias, en momentos de alta energía y además entrenate para tener esa energía.
Ya te voy a dar algunas pautas en algún episodio de gestión del obtenismo. Hay un libro que le
hay una vez que se llamaba "Trágate ese sapo". ¿A qué se refería? ¿A qué esas tareas que te
cuesta más que odias, que no te gustan nada, que te parecen horripilantes de hacer, Hazlas primero.
Trágate ese sapo. Sácalas del sistema. No lo postergues porque eso te lleva energía. Está
todo el tiempo rumiando. Uy tengo que hacer esto, no lo hago. Me voy a hacer otra cosa. Trágate ese sapo.
Te viene, te pones a hacer la tarea primero que nada. Estáquate primero lo que de verdad, de verdad
piensas que tienes que resolver pronto y sacarte de tu sistema. Vas a verlo aliviado que te vas a
sentir después. Y aquí es lo que hay otra persona que lo haría mejor de legalo, de legalo, de legalo en
otra persona, delegalo en un sistema, delegalo en un programa, delegalo para que directamente no
ocupe tu tiempo. Tienes que ser un maestro de las prioridades. Tienes que llegar al final del día y
cuando hagas tu evaluación de la noche, piensa, "Oy, ¿qué cosas significativas he hecho? ¿Cómo he
usado mi tiempo?" Hay agroanes de tiempo que me han robado demasiado. Estuve demasiado con algo que
no considero prioritario en mi vida. Le dediqué mucho a jugar, le dediqué mucho a conversaciones en el
WhatsApp que no entienden, tengo 8.000 grupos y tuve un montón de tiempo dándole es prioritario para mi?
Al final definir prioridades es vivir una vida con sentido, es vivir una vida con propósito. Es
entender que este aquí y ahora, en este momento, que tengo en mis manos y que es lo único sobre
lo que reino, es lo único sobre lo que tengo absoluto control, lo voy a vivir plenamente para
mí, lo voy a vivir haciendo lo que tengo que hacer, lo voy a vivir conscientemente, muy conscientemente.
Esto es vivir prioridades. Espero que este episodio te haya dado ideas para trabajar sobre tus
prioridades. Te dejo en las notas un montón de información, te dejo en las notas, recursos
valiosos, te dejo el sistema de planificación, te dejo las preguntas. Pórmelo en tus comentarios. Si te
ha gustado este episodio, compártelo. Si te ha gustado este episodio, ponle las 5 estrellas
que nos ayuda a crecer junto con tus ideas y tus comentarios y también tus preguntas.
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Gracias por estar ahí y recuerda, convierte este día en extraordinario -